Положение о политике в отношении обработки персональных данных

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 

к соблюдению прав субъектов персональных данных.

Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых учреждением здравоохранения «Витебская областная медико-реабилитационная экспертная комиссия» мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных» (далее – Закон).

1.2.         Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте учреждения здравоохранения «Витебская областная медико-реабилитационная экспертная комиссия».

1.3.   Почтовый адрес учреждения здравоохранения «Витебская областная медико-реабилитационная экспертная комиссия» 210009, Республика Беларусь, Витебская область, г. Витебск, ул. 1-я Доватора, д. 2; адрес в сети Интернет: https://mrekvitebsk.by

1.4.   В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.

1.5.   Персональные данные могут быть использованы учреждением здравоохранения «Витебская областная медико-реабилитационная экспертная комиссия» в аналитических, научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных, в частности, для:

подготовки и предоставления отчетов о своей деятельности организациям здравоохранения;

подготовки и дачи разъяснений по вопросам применения законодательства о персональных данных;

подготовки и осуществления публикаций и выступлений, связанных с исполнением работниками учреждения здравоохранения «Витебская областная медико-реабилитационная экспертная комиссия»своих должностных обязанностей.

1.6.   Учреждение здравоохранения «Витебская областная медико-реабилитационная экспертная комиссия»осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.

ЦЕЛИ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЧЬИ ДАННЫЕ ПОДВЕРГАЮТСЯ ОБРАБОТКЕ, ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 

Учреждение здравоохранения «Витебская областная медико-реабилитационная экспертная комиссия» осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных согласно приложению 1 к настоящей Политике.

УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА.ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1.   Учреждение здравоохранения «Витебская областная медико-реабилитационная экспертная комиссия»поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам.

Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению учреждения здравоохранения «Витебская областная медико-реабилитационная экспертная комиссия», содержится в приложении 2 к настоящей Политике.

3.2.   Учреждение здравоохранения «Витебская областная медико-реабилитационная экспертная комиссия»осуществляет трансграничную передачу персональных данных в страны в целях:

реализации части 2 п. 14 Положения о проведении медико-социальной экспертизы, утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.06.2021 №304 «О медико-реабилитационных экспертных согласиях»[1];

заочного медицинского освидетельствования в рамках международных договоров о сотрудничестве в области социального обеспечения;

размещение видеоматериалов на официальном сайте учреждения здравоохранения «Витебская областная медико-реабилитационная экспертная комиссия с использованием видеохостинга YouTube.

Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства может осуществляться учреждением здравоохранения «Витебская областная медико-реабилитационная экспертная комиссия», если:

3.2.1. на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных[2] – без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом;

3.2.2. на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона, в том числе:

когда дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;

при размещении информации о своей деятельности в глобальной компьютерной сети Интернет;

когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.

ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Субъект персональных данных имеет право:

4.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных учреждение здравоохранения «Витебская областная медико-реабилитационная экспертная комиссия»обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);

4.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных учреждением здравоохранением «Витебская областная медико-реабилитационная экспертная комиссия», содержащей:

место нахождения учреждения здравоохранения «Витебская областная медико-реабилитационная экспертная комиссия»;

подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица в учреждении здравоохранении «Витебская областная медико-реабилитационная экспертная комиссия»;

персональные данные и источник их получения;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);

наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);

иную информацию, предусмотренную законодательством;

4.1.3. требовать от учреждения здравоохранения «Витебская областная медико-реабилитационная экспертная комиссия» внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;

4.1.4. на получение от учреждения здравоохранения «Витебская областная медико-реабилитационная экспертная комиссия» информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых учреждением здравоохранения «Витебская областная медико-реабилитационная экспертная комиссия», третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;

4.1.5. требовать от учреждения здравоохранения «Витебская областная медико-реабилитационная экспертная комиссия» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

4.1.6. на обжалование действий (бездействия) и решений учреждения здравоохранения «Витебская областная медико-реабилитационная экспертная комиссия», нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.

4.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных в учреждении здравоохранения «Витебская областная медико-реабилитационная экспертная комиссия», субъект персональных данных подает в учреждение здравоохранения «Витебская областная медико-реабилитационная экспертная комиссия»заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в подпункте 1.3 пункта 1 настоящей Политики, или посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (https://обращения.бел), а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой такое согласие было получено.

Такое заявление должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

дату рождения субъекта персональных данных;

изложение сути требований субъекта персональных данных;

идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;

личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

Учреждение здравоохранения «Витебская областная медико-реабилитационная экспертная комиссия» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, поступившие в его адрес иными способами (e-mail, телефон и т.п).

4.3. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в учреждении здравоохранения «Витебская областная медико-реабилитационная экспертная комиссия», субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в учреждении здравоохранения «Витебская областная медико-реабилитационная экспертная комиссия», направив сообщение на электронный адрес info@mrekvitebsk.by

Приложение 1 к Положению о политике в отношении обработки персональных данных
 Цели, объем, правовые основания и сроки обработки персональных данных учреждения здравоохранения «Витебская областная медико-реабилитационная экспертная комиссия» 

Приложение 2 к Положению о политике в отношении обработки персональных данных
ПЕРЕЧЕНЬ уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению учреждения здравоохранения «Витебская областная медико-реабилитационная экспертная комиссия»