Положение о системе видеонаблюдения

Утверждено приказом главного врача от 16.05.2024 №47 "Об утверждении Положения о системе Видеонаблюдения"

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящее Положение о системе видеонаблюдения в учреждении здравоохранения «Витебская областная медико-реабилитационная экспертная комиссия» (далее - Положение) разработано в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 28.11.2013 № 527 «О создании и применении системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка», Положением о применении систем безопасности и телевизионных  систем видеонаблюдения, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11.12.2012 № 1135, постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2013 № 1164 «О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности», Законом Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-3 «Об информации, информатизации и защите информации», Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Законом Республики Беларусь от 15.07.2015 г. № 305-З «О борьбе с коррупцией».

2. Настоящее Положение устанавливает порядок проведения видеонаблюдения в учреждении здравоохранения «Витебская областная медико-реабилитационная экспертная комиссия» (далее – Учреждение), цели и способы его осуществления, порядок внедрения, доступа к записям, их хранение и уничтожение.

3. Под видеонаблюдением понимается непосредственное осуществление видеонаблюдения посредством использования видеокамер для получения видеоинформации о работниках, пациентах, посетителях и помещениях, а также запись полученного изображения и его хранение для последующего использования.

4. Записи, сделанные с помощью камер видеонаблюдения, составляют врачебную тайну.

4. Система видеонаблюдения является открытой, ведется с целью профилактики коррупционных проявлений, контроля за проведением медико-социальной экспертизы, обеспечения безопасности работников, пациентов и посетителей Учреждения и не может быть направлена на сбор информации о конкретном человеке. В том числе, видеонаблюдение в Учреждении не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи.

5.Система открытого видеонаблюдения в Учреждении является элементом общей системы безопасности Учреждения, направленной на обеспечение общественного порядка, безопасности рабочего процесса, поддержание трудовой дисциплины, предупреждение возникновения чрезвычайных ситуаций и обеспечение объективности расследования в случае необходимости.

6. Настоящее Положение обязательно для работников, пациентов и посетителей Учреждения, доводится до сведения работников под роспись, остальным категориям лиц – путем размещения на официальном сайте Учреждения https://www.mrekvitebsk.by.

ГЛАВА 2
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ

7. Целями применения системы видеонаблюдения в Учреждении являются:

• создание условий для антитеррористической защищенности в Учреждении;
• обеспечение общественного порядка в Учреждении;
• профилактика, выявление (раскрытие) и пресечение правонарушений, содействие в расследовании преступлений;
• предупреждение и ликвидация чрезвычайных ситуаций в Учреждении;
• обеспечение безопасности работников Учреждения, пациентов и посетителей;
• обеспечение сохранности имущества Учреждения, работников, пациентов и посетителей от противоправных посягательств;
• осуществление внутреннего контроля качества проведения медико-социальной экспертизы;
• поддержание трудовой дисциплины;
• предотвращение конфликтных ситуаций.

8. Задачами организации видеонаблюдения являются:

• контроль за обстановкой в помещениях и на территории Учреждения;
• своевременное реагирование при возникновении опасных и чрезвычайных ситуаций, в том числе вызванных террористическими актами на территории Учреждения;
• охрана жизни, предупреждение и минимизация рисков травматизма работников Учреждения, пациентов и посетителей;
• установление достоверности фактов при расследовании несчастных случаев (запись события, регистрация времени, места и участников, причин получения травмы работником);
• обеспечение противопожарной защиты зданий и сооружений;
• повышение ответственности сотрудников за качество своей профессиональной деятельности и выполнение должностных обязанностей;
• раннее выявление причин и признаков опасных ситуаций, их предотвращение и устранение;
• пресечение противоправных действий со стороны работников Учреждения, пациентов и посетителей;
• охрана имущества, предупреждение и устранение причин (последствий) деятельности, приводящей к порче имущества, а также предупреждение случаев хищения имущества учреждения и/или работников/посетителей;
• отслеживание, фиксация, своевременная передача изображений и данных об объектах видеонаблюдения;
• информационное обеспечение принятия решений руководством Учреждения.

ГЛАВА 3
ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ

9. Установка видеонаблюдения осуществляется в соответствии с ее целями и задачами на объектах Учреждения.

10. Решение о введении системы видеонаблюдения принимается главным врачом Учреждения.

11. Система видеонаблюдения Учреждения входит в систему контроля доступа и включает в себя ряд устройств: камеры, записывающие устройства.

12. Система видеонаблюдения должна обеспечивать:

• видеофиксацию текущего состояния объекта видеонаблюдения;
• сохранение архива видеозаписей для последующего анализа;
• воспроизведение ранее записанной информации;
• оперативный доступ к архиву видеозаписей за конкретный период времени и с определённых видеокамер.

13. Места установки видеокамер в Учреждении определяются по мере необходимости в соответствии с конкретными задачами. Видеокамеры установлены в следующих зонах: в коридорах и холлах помещений, кабинетах медико-реабилитационных комиссий.

14. В объектив видеокамер не должен попадать процесс непосредственного медицинского осмотра пациентов.

14. Установка видеокамер не допускается в туалетных комнатах и в иных местах, связанных с осуществлением личных нужд работников, посетителей, пациентов. При необходимости могут быть определены иные места ведения аудиозаписи в вышеуказанных целях.

15. Лица, являющиеся работниками Учреждения, пациенты, а также посетители Учреждения информируются о системе видеоконтроля и аудиозаписи путем размещения специальных информационных табличек и соответствующих надписей.

16. Пациент может отказаться от проведения видеоконтроля и аудиозаписи в период проведения медико-социальной экспертизы путем устного или письменного уведомления председателя медико-реабилитационной экспертной комиссии, после чего камера видеонаблюдения отключается.

ГЛАВА 4
ПОРЯДОК ДОСТУПА К ЗАПИСЯМ СИСТЕМЫ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ, ИХ ХРАНЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ

17. Запись камер видеонаблюдения осуществляется во время проведения медико-социальной экспертизы; в коридорах и холле постоянно.

18. Система видеонаблюдения предполагает запись информации на жесткий диск видеорегистратора, которая не подлежит несанкционированному или случайному доступу к ней, изменению, блокированию, копированию, а также передаче третьим лицам, за исключением случаев, установленных законодательством.

Срок хранения видеозаписей составляет 30 (тридцать) дней. По истечении данного срока происходит их автоматическое удаление.

19. Доступ к месту хранения записей имеют: главный врач, заместитель главного врача, администратор сетей.

20. Просмотр записей камер видеонаблюдения лицами, не указанными в п. 19 настоящего Положения, допускается только с разрешения главного врача Учреждения либо заместителя главного врача.

21. Предоставление видеозаписей по запросам государственных органов и иных организаций осуществляется в случаях, установленных законодательством.

22. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

ГЛАВА 5
Права субъекта персональных данных (лица, чье изображение попало на камеру (ы) видеонаблюдения Учреждения) и механизм реализации этих прав

23. Субъект персональных данных имеет право:

23.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в Учреждении, содержащей:

• сведения о местонахождении Учреждения;
• подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица в Учреждении;
• его персональные данные и источник их получения;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• иную информацию, предусмотренную законодательством;

23.2. получать от Учреждения информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в Учреждении, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

23.3. обжаловать действия (бездействие) и решения Учреждения, нарушающие его права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.

24. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных в Учреждении, субъект персональных данных подает в Учреждение заявление в письменной форме (нарочно, почтой) или через государственную единую (интегрированную) республиканскую информационную систему учета и обработки обращений граждан и юридических лиц по адресу в сети Интернет: обращения.бел.

Такое заявление должно содержать:

• фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
• дату рождения субъекта персональных данных;
• изложение сути требований субъекта персональных данных с указанием даты и периода времени записи изображения субъекта персональных данных;
• личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

В связи с тем, что в Учреждении видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а также ограниченный срок хранения видеозаписей, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату, период времени и место записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

25. Учреждение не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям п. 24 настоящего Положения, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).

ГЛАВА 6
 Заключительные положения

26. Работникам Учреждения, пациентам, посетителям запрещается: препятствовать работе системы видеонаблюдения путем изменения направления (обзора) камер видеонаблюдения, загораживать, закрывать камеры или каким-либо иным способом препятствовать осуществлению видеонаблюдения, отключать электропитание камер системы видеонаблюдения. За причинение материального вреда и порчу камер системы видеонаблюдения работники Учреждения, пациенты и посетители несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

27. Аудиозапись, фото и видеосъемка на территории Учреждения сотрудниками, пациентами и иными третьими лицами без получения на то официального разрешения главного врача запрещены.

28. Настоящее Положение, изменения и дополнения к нему утверждаются приказом главного врача Учреждения.

29. Ознакомление работников Учреждения с настоящим Положением, изменениями и дополнениями к нему, проводится в обязательном порядке под роспись.